AI業務効率化研修をお探しの企業様へ

「毎日のメールや資料作成に時間がかかっている」
「人手不足でも、今の人数で仕事を回していきたい」
「AIを使って業務効率化を進めたいが、何から始めればよいかわからない」

そのような企業様に向けて、生成AI・ChatGPTを日々の仕事に活かすためのAI業務効率化研修をご提供します。

AIは、単に文章をつくるためのツールではありません。情報を整理する、会議内容を要約する、企画を考える、メールや案内文の下書きをつくるなど、時間のかかる業務を支える強力な仕事のパートナーになります。

本研修では、AI初心者の方にもわかりやすく、実際の業務でどのように使えば時間短縮や生産性向上につながるのかを、具体例を交えてお伝えします。

AI業務効率化研修で学べること

• 生成AI・ChatGPTの基本的な仕組みと使い方
• AIを業務効率化に活かすための考え方
• メール、案内文、報告書の作成時間を短縮する方法
• 会議の議事録・要点整理・タスク整理への活用
• 企画書、提案書、マニュアルのたたき台づくり
• 長い文章や資料を要約・整理する方法
• アイデア出し、壁打ち、問題解決への活用
• AIに的確な回答をもらうための質問・指示の出し方
• 誤情報や情報管理に関する注意点

AIで効率化しやすい業務とは

まずは、毎回ゼロからつくっている仕事、同じような文章を何度も作成している仕事、情報整理に時間がかかる仕事から始めるのがおすすめです。

たとえば、次のような業務はAIとの相性がよい分野です。

• お客様へのメール・返信文の下書き
• 社内向けの案内文や報告書の作成
• 会議内容の要約と、次のアクションの整理
• 営業資料や提案書の構成案づくり
• マニュアル・チェックリストの作成
• SNS、ブログ、メルマガなどの情報発信
• アイデア出しや、企画の比較・整理

AIにすべてを任せるのではなく、最初のたたき台や整理をAIに任せ、人が確認・判断・仕上げをする。この役割分担が、実務でAIを安全かつ効果的に活用するポイントです。

このような企業様におすすめです

• 社員の業務時間を減らし、生産性を高めたい
• 人手不足を補うためにAIを活用したい
• 社内のAI活用を、具体的な業務改善につなげたい
• ChatGPTを導入したが、使いこなせていない
• 資料作成や情報整理の時間を短縮したい
• 管理職・事務・営業・広報など幅広い社員に学んでほしい
• AI活用のルールと注意点もあわせて共有したい

企業ごとに研修内容を調整します

AI業務効率化研修は、業種や職種、参加者のAI経験、現在抱えている課題によって最適な内容が異なります。

• 経営者・管理職向けのAI業務改善研修
• 営業担当向けの提案・顧客対応効率化研修
• 事務・バックオフィス向けの文書作成・情報整理研修
• 広報担当向けの情報発信・コンテンツ作成研修
• 少人数で実際に操作するワークショップ
• オンライン・会場・ハイブリッドでの開催

AI業務効率化研修のご相談

AI活用は、導入することが目的ではありません。社員一人ひとりの仕事を少しずつラクにし、時間を生み出し、本来取り組むべき仕事に集中できる状態をつくることが目的です。

AI業務効率化研修、ChatGPT研修、生成AIを活用した社員研修をご検討でしたら、対象者、参加人数、改善したい業務、ご希望日時をお気軽にご相談ください。