Zoom文字起こしとNotta Memo Proはどう使い分ける？中小企業の議事録づくり

僕が主催するZoomなら、それが一番わかりやすい場面が多いと思うよ。

Zoomでは、字幕と文字起こしの保存が許可されていれば、ミーティング中に「全文の文字起こし」を表示し、テキストファイルとして保存できます。字幕を有効にしたZoomデスクトップアプリで、会議が終わる前に「文字起こしを保存」を押してください。Zoom公式：字幕の保存

対象の有料プランでは、Zoom AIのミーティング要約も利用できます。ただし、アカウントや管理者の設定、契約プランによって、使える機能は変わります。一部の地域・業種では利用できない場合もあります。Zoom公式：ミーティング要約

つまり、「Zoomを使っている＝必ず要約まで使える」ではありません。まず自分のZoom設定を確認するのが先です。

会議の音声がZoomの中にあるから、別の機器でスピーカーの音を拾う必要がないことだね。

自分が主催するZoomでは、次の順番で考えるとシンプルです。

1. Zoomの文字起こし保存が使えるか確認する
2. 対象プランなら、ミーティング要約が使えるか確認する
3. 字幕の文字起こしは会議終了前に保存する
4. 終了後、保存した文字起こしを読み直す
5. 「決まったこと」「担当者」「期限」「保留事項」に整理する

僕が議事録で大切だと思うのは、長い会話をそのまま残すことではありません。

次に誰が何をするのかが分かる形にすることです。

担当者や期限が会議で決まっていない場合は、AIに想像させず「未定」と書きます。ここを勝手に補うと、便利な議事録ではなく、誤解を生む議事録になってしまいます。

ここが大事な違いだね。

参加者はZoom AIの開始をリクエストできる場合がありますが、実際に有効にするかどうかはホストや管理者の設定に左右されます。文字起こしの保存も、ホストだけ、ホストと共同ホストだけ、ゲスト（外部参加者）以外の参加者だけなど、保存できる人を制限できます。

だから、相手主催のZoomで「いつでも自分が文字起こしを保存できる」と考えない方が安全です。

必要な場合は、次のどれかを会議前に決めます。

• 主催者に文字起こしや要約を共有してもらう（Zoomの自動配信で要約を受け取る参加者は、会議中のZoomアカウントへのサインインが必要）
• 許可を得てNottaのWeb会議向け機能を使う
• 許可を得てNotta Memo Proで会議音声を記録する

大切なのは、便利な方法を選ぶ前に、録音・文字起こしをすることを参加者へ伝えることです。

パソコンのスピーカーから相手の声を出しているなら、机上のMemo Proがその音を拾う方法は考えられるよ。

でも、僕がイヤホンでZoomを聞いていたら、相手の声はイヤホンの中にしか流れません。机に置いたMemo Proは、相手の音声を十分に拾えない可能性があります。

このときは、機器の性能ではなく、音がどこから出ているかが問題です。

オンライン会議を記録するときは、会議前に次の3点を確認します。

• 相手の音声はスピーカーから出るのか、イヤホンだけなのか
• 自分の声と相手の声の両方を記録できるのか
• 録音・文字起こしについて参加者の同意を得ているか

録音ボタンを押しただけで安心せず、短いテストをしてから本番を始める方が安全です。

僕は、会議室での打ち合わせ、商談、研修など、対面の会話を残したいときに使いやすいと思っています。

NottaはMemo Proを、商談や会議の会話を文字起こし・AI要約し、共有や次の行動につなげる製品として案内しています。2026年10月13日に日本で正式発売され、発表時の本体価格は29,700円（税込）です。Notta公式：発売のお知らせ

本体価格と、文字起こし・AI要約に使える枠は別に確認しよう。録音をNottaへ同期した後に利用するため、Nottaアカウントと適用プランの確認が必要です。利用時間や回数にはプランごとの上限があり、利用量や機能によって有料プランの検討が必要になります。購入特典の適用条件も購入前に公式ストアで確認してください。Notta公式：製品案内・料金プラン

対面会議なら、Zoomを開いていなくても録音できます。外出先での打ち合わせを記録し、あとでNottaへ同期して整理できる点は、専用機器の強みです。Wi-Fiでの自動同期には事前設定と、信頼済みの同一Wi-Fi環境への接続が必要です。Notta公式：同期条件

ただし、話者識別は万能ではありません。

Nottaの公式ヘルプでは、音声・動画ファイルの話者識別を有効にすると、話者は「話者1」「話者2」のように表示されます。Notta BotでWeb会議へ参加する方法は、参加者のアカウントをもとに識別します。共有アカウントからの発言は、そのアカウントにまとめられます。これはファイル取り込みとBotの違いであり、Memo Pro録音の話者表示方式を断定するものではありません。Notta公式：話者識別

つまり、発言者の名前を正確に残したいオンライン会議では、参加者アカウントと結びつくWeb会議向けの方法が分かりやすい場合があります。一方、Memo Proは、対面の会話を記録したい場面に向きます。

僕は、文字起こしは材料だと考えています。

会話の全文が残っていても、次に何をするか分からなければ、仕事は進みません。

最後に、次の4項目へ整理します。

1. 決定事項
2. 担当者と期限が決まった作業
3. 保留事項
4. 次回までに確認すること

AIへ整理を依頼するときも、担当者や期限を推測しないように指示します。

例えば、次のように依頼できます。

この文字起こしから、決定事項、担当者と期限が明言された作業、保留事項、次回確認事項を整理してください。明言されていない担当者・期限は「未定」とし、推測で補わないでください。

個人名、取引先の機密情報、公開してはいけない内容を外部AIへ渡す場合は、社内ルールと利用サービスの設定を確認し、必要に応じて伏せ字にします。